西海都市报记者带你走进高考录取现场

考生的电子档案是如何投出去的?高校招生时有没有特殊要求?每年的高考招生录取工作备受关注,对于广大考生和家长而言,招生录取工作似乎很神秘。其实不然,7月10日,西海都市报记者独家探访我省2018年高考招生录取现场,看看我省普通高考录取现场各职能组工作运转情况。

录取现场封闭式管理  工作人员配证上岗

记者来到省招办招生录取现场的门口时,被执勤的武警战士拦下,要求出示证件并登记个人信息。高考录取现场实行封闭式管理,每层楼都有摄像头全程监控,任何无关人员不得进入录取现场。

在征得现场负责人的同意后,记者才由工作人员带领进入招生录取工作现场。据了解,在录取期间,根据工作需要,省招办设立了计划调档组、录检联络组、宣传信访组、纪检监督组、网络应急保障组、后勤安保组等6个职能组。各小组职责明确,任务细化纪律严明,按照各自职责任务和招生工作日程有序开展招生录取工作。

整个招生录取工作在纪检监督组的全程监督下进行。尤其是在志愿库需要打开时,必须是省教育厅纪检人员和省招办纪检监督人员共同在场的时候才能打开,任何人员不能随意打开,确保了录取工作的公平公正。同时,纪检监督人员随时关注、随时检查,不定期现场抽查等方式,对招录工作中履职、用权、廉洁和操守情况实施严格监督。

计划调档组:一一核实高校招生计划

高考后,各省高校招生计划按照工作流程会汇总到省招办。省招办的工作人员要对每所高校的招生计划逐一核对,包括省内高校的招生计划。这项工作由计划调档组的11名工作人员完成,负责计划的工作人员将核对无误的计划,录入到我省的招生录取系统中,向社会公布,供考生参考。

随后,负责调档的工作人员,会根据招生计划的批次、科类、投档单位等生成录取调档控制单,再根据各所高校招生的不同要求,录入到我省的录取系统中。这个过程很严谨,由两个人设置控制条件,再由另外两人审核,最终由分管主任签字,一张“录取调档控制单”上7个人签字负责。我省考生按照各批次填报志愿后,再由计划调档组,负责调档的工作人员按照公布的时间节点,将考生的报考档案放到全国招生录取系统中,由院校自己下载进行录取。

现场,记者看到,有的院校要求英语分数大于115分、有的院校只招男生、有的高校要求有面试环节……工作人员要把这些控制条件都录入到我省的招生录取系统中后,才能进行调档。

录检联络组:最大化满足考生利益的要求

录检联络组的工作人员,负责督促高校及时下载、审阅、录取和退档,监督高校执行招生政策、规定的情况,检查高校的退档是否合理,并将认为退档不合理的考生提请高校复议;检查高校完成招生计划的情况;确认高校的拟录考生名单等。

录检联络组的工作人员由省招办工作人员、基层招办的老师、省内高职院校的老师组成,共10人。工作现场放着手机信号屏蔽仪,防止外界干扰录检工作。

“为了保证我省考生更多被录取到优质的学校,我们的工作人员会逐一和考生核实考生所填报的志愿和专业。基本上,对每一批走的考生做到了最大化满足考生利益的要求,把高考招生的公平公正体现在每一个工作环节,让每个考生都能感受到。”录检联络组的工作人员说。

目前,提前本科已经完成了投档,正在进行提前本科定向批次的投档。这个工作量非常大,因为提前本科,包含了我省三个专项定向生员。工作人员需要不停地筛选考生档案,将不符合的生员退出去,确保生源地政策落实到位。

录取工作环环相扣  工作人员天天加班加点

招生录取工作环环相扣,如果有一环稍有推迟,后面的环节都会受到影响。因此,加班加点对于现场工作人员来说如同家常便饭,为了在每个时间节点完成录取工作,他们几乎天天加班到晚上10时以后。

当天晚上,省招办办公大楼内灯火通明,录取工作依然进行着。目前是提前本科、贫困地区专项录取批次,这些工作都需要在1天之内完成,计划调档组的工作人员坐在电脑前各自忙碌着手头的工作。楼下,录检联络组的工作人员也在加班,他们争取到第二天早晨完成日程的安排,如期进行贫困批次的投档工作。

“录取工作复杂繁琐,每个环节都不能有一点马虎,因此我们的工作人员不仅工作量很大,而且工作很辛苦,每一名工作人员都在尽心尽力工作。大家都希望得到考生和家长的理解,如果有信息公布稍有滞后的情况,也请考生和家长耐心等待。”省招办工作人员说。

宣传信访组:每天至少接300个咨询电话

同样忙碌的,还有宣传信访组的10名工作人员。他们的工作地点在省招办大楼一楼临街的高考咨询服务大厅,每天都要为来自全省各地的考生和家长答疑解惑。

“你好,请问今年我省的投档比例是多少?”家长惠女士询问。

“按照平行志愿投档的批次,高校根据模拟投档情况在正式投档前完成计划调整,正式投档比例为100%。”现场工作人员回答。

“考生按照用户名登录后,只能看到课分,却看不到少数民族照顾分,投档到底加不加照顾分?”电话里,家长宋女士询问。

“投档时加少数民族照顾分,考生准考证号第二位就是考生民族成分代码。”工作人员回答。

……

服务大厅里,三部咨询热线电话的铃声此起彼伏,3名工作人员专门守在电话前接电话,有询问投档情况的,有咨询报招生政策的,工作人员都认真解答。同时,大厅里还有前来咨询的家长和考生,现场的工作人员也是事无巨细地解答,或是从电脑系统中帮着查看考生的投档情况。

“这两天由于是提前批次录取阶段,所以来现场咨询的家长还不是很多。等到一本二本批次录取阶段,来现场咨询的人就多了,每天至少有一二百名考生家长前来咨询。”现场工作人员说。虽然目前到现场咨询的人不太多,但通过拨打电话咨询的考生和家长不少,尤其是在州县的考生都是通过电话查分或咨询高考政策,因此,工作人员每天至少要接300个咨询电话。

同时,省招办通过官方网站及时推送招生录取的相关政策和信息,方便全省各地的考生和家长查看和参考。

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录取工作人员正在加班加点工作。

责编:刘海钧