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“按时散会”值得点赞

来源:青海日报   作者:叶金福   时间:2015-06-02 09:18   编辑: 张宏   

    近日,笔者收到某单位的一个会议通知,通知上既规定了开会时间,同时还规定了散会时间。看了这份会议通知,笔者不禁为“按时散会”之举拍手叫好。

 

    在我们的实际生活中,按照惯例,会议组织方会前往往都要下发会议通知,通知上也一般会注明会议的时间、地点、主题等,但至于散会的时间却很少有明确地规定。

 

    其实,会议散会时间难以明确规定,主要是组织方难以把握坐在主席台上的领导发言的时间长短造成的。许多经常参加会议的同志都有这样的切身感受,那就是几点开会是知道的,但至于什么时间散会,恐怕没有一个人能够预知,这就要取决于主席台上的领导了。如果领导那天“诗兴大发”,恐怕规定时间内是难以结束的,加之有些会议要安排大大小小的领导三五个,而且都要求“指示”一下,那会议时间会越拉越长。有些领导还潜意识里认为,会议不长不算叫开会。于是乎,原本一个领导发言就够了,硬是要特邀几位领导再“讲几句”;原本半个小时就能落实的工作,硬是要两三个小时,甚至一整天才得以落实。这也难怪“按时散会”在很多地方难以明确了。

 

    笔者以为,下发会议通知时,既规定了“开会时间”,同时还规定了“散会时间”,这是一种务实的表现。明确了“散会时间”,主席台上的领导就不会随意“诗兴大发”,东拉西扯,讲话就会切中主题,能简就简,能短就短;同时,会议主办方也会根据会议实际,不会多邀请无关领导来“陪会”,甚至有事无事,有关无关都要“讲几句”。这样,会议就能开得简洁、开得到位。与会者也会专心听会,迟到、早退、玩手机、打瞌睡等现象会大为减少乃至杜绝。因此,笔者以为,“按时散会”之举值得借鉴和学习。

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